Čelebić: Opština Budva digitalizuje arhivu, svaki dokument biće dostupan na klik prije ulaska u Evropsku uniju
Završetak ljetnje turističke sezone u opštini Budva obilježio je povećan obim posla u lokalnoj administraciji, a građanski biroi u Budvi i Petrovcu uspješno su odgovorili svim izazovima i obezbijedili efikasnu uslugu za građane, nerezidente i vlasnike nekretnina.
Sekretar Sekretarijata za lokalnu samoupravu Darko Čelebić ističe da je zadovoljan radom službi, te da je kroz građanski biro tokom ljeta prošlo više od 1.300 zahtjeva za registraciju privatnog smještaja i ugostiteljske djelatnosti.
„U toku same turističke sezone i u njenom zenitu primijetili smo i uočili povećani obim posla. To je situacija koja se dešava maltene svake godine, tako da smo i ove godine imali puno posla. Slobodno mogu da kažem da smo odgovorili ovom izazovu i da generalno imamo zadovoljavajuće ocjene što se tiče rada, kako centralnog biroa u Budvi, tako i odjeljenja u Petrovcu“, naveo je Čelebić u izjavi za Radio Budvu.
Biro u Petrovcu opravdao postojanje
Govoreći o radu odjeljenja Građanskog biroa u Petrovcu, koje je otvoreno prije godinu dana, Čelebić je naglasio da je ono u potpunosti opravdalo svoje postojanje i u mnogome olakšalo potrebe tog dijela budvanske opštine.
Pored procedura u vezi sa izdavanjem smještaja, u Petrovcu je zabilježen i veliki broj obrade radnih knjižica za dodatno angažovanu radnu snagu tokom sezone, kao i poslova koji se tiču ovjere diploma, prepisa, saglasnosti roditelja za putovanje djece van granica Crne Gore i utvrđivanja poreza.
Ukupno je u radu građanskih biroa angažovano dvadesetak zaposlenih, petnaestak na šalterima Centralnog građanskog biroa u Budvi (gdje rade i službenici Uprave lokalnih javnih prihoda i Odsjeka za turizam) i pet službenika u mjesnoj zajednici Petrovac. Rad sa strankama u Budvi odvijao se svakog radnog dana od 8:30 do 14:30 časova.
Služba matičara radi punom parom, u toku digitalizacija arhive
Pored građanskih biroa, intenzivne aktivnosti bilježi i služba matičara, za koju je septembar i dio oktobra po tradiciji najzauzetiji period u godini zbog velikog broja zaključenja brakova.
Poseban akcenat Sekretarijat stavlja na projekat digitalizacije arhivske građe Opštine Budva, koji se sprovodi već tri godine sa ciljem da se dokumentacija trajno zaštiti od propadanja.
„Za potrebe digitalizacije iz opštinske kase do sada je izdvojeno ukupno oko 350 do 360 hiljada eura, odnosno po stotinu dvadeset hiljada eura godišnje. Cilj nam je da kompletnu arhivsku građu sačuvamo u skeniranom obliku, jer su prostorije u kojima je čuvana bile dosta neuslovne i vlažne. Očekujem da ćemo cjelokupan proces zaokružiti u narednom periodu, pa ćemo i prije ulaska u Evropsku uniju imati sistem u kom je svaki dokument dostupan na jedan klik“, zaključio je Čelebić.